Datenschutz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Buchungs- und Vertragsdaten

Zusätzlich werden, soweit erforderlich, Geburtsdaten erhoben (z. B. bei Kursen für Kinder oder zur Zuordnung von Teilnehmern). Bei minderjährigen Teilnehmern können auch die Daten der Erziehungsberechtigten erfasst werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden (z. B. Terminänderungen, Informationen)
• Abwicklung von Buchungen und Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei Foto- und Videoaufnahmen oder der Nutzung von WhatsApp), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)

5. Nutzung von Software und Dienstleistern

Zur Organisation unseres Kurs- und Buchungssystems sowie unserer internen Abläufe nutzen wir externe Dienstleister (z. B. Buchungssoftware und Cloud-Dienste). Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Während unserer Kurse und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen können für die Öffentlichkeitsarbeit von Square Collective verwendet werden, insbesondere auf unserer Website und in sozialen Medien (z. B. Instagram). Die Veröffentlichung erfolgt nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten.

11. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Sie in WhatsApp-Gruppen aufnehmen oder über WhatsApp kontaktieren. In diesem Fall ist Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder der jeweiligen WhatsApp-Gruppe sichtbar.

Personenbezogene Daten (insbesondere Telefonnummern) werden an WhatsApp Ireland Limited übermittelt. Daten können auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

12. Nutzung von sozialen Medien und externen Links

Auf unserer Website und in unseren Online-Angeboten können Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram) enthalten sein. Wenn Sie solche Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

13. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht zur Identifikation von Personen verwendet.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren: info@square-collective.de

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen.